Le métier.
L’assistant de direction assiste l’équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. L’assistant de direction contribue activement à la valorisation de l’image de la structure, en interne comme en externe. Il joue un rôle central dans le système de communication, d’organisation et de décision de la structure. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d’informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle. Dans l’échange écrit et oral, il utilise couramment l’anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) et intègre, en fonction du contexte, la dimension interculturelle et internationale dans la communication.
L'essentiel.
Démarrage
À tout moment de l'année.
Pré-requis
Baccalauréat ou titre de niveau 4.
Accessibilité
En alternance ou en initial.
100% en ligne
Plateforme accessible 24h/24.
Durée
455h de formation.
Certification
Titre professionnel inscrit au RNCP.
Le programme.
Le programme de formation est structuré en 2 activités types composées de plusieurs compétences.
– Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
– Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
– Optimiser les processus administratifs
– Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
– Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
– Préparer, coordonner et suivre un projet
– Organiser un événement
– Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Parlons de votre
projet de formation.
Modalités de la formation.
Le titre professionnel Assistant de direction est une certification professionnelle délivrée par le ministère du travail. Il permet d’obtenir un titre RNCP de niveau 5 (Bac+2), reconnu par l’Etat, et atteste de la capacité de l’apprenant à exercer le métier visé.
- Entretien de positionnement
- Dossier de candidature
- Validation du financement
En savoir plus sur la procédure d’inscription.
Un délai de 10 jours minimum avant l’entrée en formation est nécessaire à l’instruction de la demande d’inscription.
Pour toute information concernant l’accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap, vous pouvez contacter notre référente handicap afin de définir, dans la mesure du possible, les adaptations, aménagements et ou orientations nécessaires (en savoir plus).
L’emploi d’assistant de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation :
– entreprise commerciale
– association
– administration
– autres organismes publics ou privés
– nationaux ou internationaux
Indicateurs Inserjeunes
Nombre de candidats : 21
Taux de réussite : 89%
MAJ. octobre 2024
Modalités d'évaluation.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 5 h 45 min
Partie écrite (durée : 4 h 30)
A partir d’informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles relatives au métier d’assistant de direction, traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires. Il choisit les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.
Les travaux de l’étude de cas nécessitent l’utilisation de l’anglais, au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL).
Partie orale (durée 30 min) :
Cette partie se déroule obligatoirement après la partie écrite. A partir d’informations fournies, le candidat échange au téléphone avec un interlocuteur francophone et avec un interlocuteur anglophone.
– Pendant 10 minutes, le candidat se prépare.
– Pendant 10 minutes, le candidat traite un appel téléphonique en français. Il prend des notes pendant l’appel. Sur la base de ses notes, il rédige un message et le transmet au jury.
– Pendant 10 minutes, le candidat traite un appel téléphonique en anglais. Il prend des notes pendant l’appel. Sur la base de ses notes, il restitue l’échange au jury, oralement ou par écrit, en français.
L’entretien technique a lieu après la mise en situation professionnelle et à l’issue du questionnement à partir de production(s).
Le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances relatives à l’optimisation des processus administratifs et aux actions de communication, à partir d’un guide d’entretien.
Le questionnement à partir de production(s) a lieu après la mise en situation professionnelle et avant l’entretien technique.
Il s’appuie sur une production écrite réalisée en amont de la session et se déroule en deux parties :
– Pendant 10 minutes le candidat présente sa production. Il situe le contexte de sa veille informationnelle, l’objectif de celle-ci, la méthode mise en place et les outils utilisés, les sources d’information retenues. Il expose les résultats obtenus, l’organisation du stockage et les modalités de diffusion de la veille.
– Pendant 10 minutes le jury interroge le candidat sur sa présentation, à l’aide d’un guide de questionnement.
Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
Montpellier, Lyon, Paris et Bordeaux.
Réservez votre place en formation.
Les métiers.
Tarifs & Financement.
*Financement pris en charge à 100% par l’OPCO de votre entreprise.
- Durée de 12 à 24 mois
- Passage du titre inclus
Parcours Elearning tutoré
3990 €
Financement possible jusqu’à 100% par votre CPF.
- Durée de 12 à 24 mois
- Passage du titre inclus